各二级单位及相关科研人员：

按照《南华大学2017年国家自然科学基金申报通知》安排，学校已经组织完成了第一轮形式审查与专家评审，并已及时反馈相关意见。为积极有序地组织申报2017年度国家自然科学基金项目申报，进一步提高国家自然科学基金申报项目的质量，现将我校2017年度国家自然科学基金申报时间安排及注意事项补充通知如下：

一、请各二级单位认真组织开展项目申报工作

1. 各二级单位应认真梳理本单位项目申报情况，合理有序安排申报人员，及时将标书撰写不认真、凑数痕迹明显且研究基础薄弱的标书剔除；

2. 各二级单位应积极防范学术不端行为，特别提醒申请人注意：

1）不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；

2）受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；

3）不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请；

4）不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复申请。

国家自然科学基金委将通过计算机软件对申请书内容进行比对，以上情形如有查实，将视情节轻重给予处理，对确有学术不端行为者将提交国家自然科学基金委员会监督委员会处理。

3. 对本单位以往的基金申报工作进行认真总结，找出申报工作中存在的问题，并组织校内外专家指导本年度的国家自然科学基金申报及后续工作；

4. 按照学校要求对申报书人员及内容开展严格的形式检查工作。

二、申报工作下一阶段时间安排

时间安排	具体内容
3月1日-5日	科技处组织统一形式审查和标书评审
3月6日-7日	科技处、各二级单位评审信息反馈
3月9日	申报人完成申报书与附件的系统提交，并打印终稿2份与形式审查表1份
3月10日	各二级单位汇总材料并组织形式审查
3月11日	各二级单位提交2017年国自科申报书终稿
3月12日-13日	科技处形式审查、部分申请书返修
3月14日	科技处网上审核申请书并打印电子清单，关国家自然科学基金申报系统，完成单位申报公函，盖章，按清单排序装箱
3月15日	火车送申请书到北京
3月16日上午	申请书送交国家基金委接收工作组

三、申报材料要求

1.《2017年度二级单位国家自然科学基金项目申请汇总表(单位盖章、负责人签字)》（附件1）一份，未在此清单上的申请书将不予受理。（电子版本发usckjc@163.com）

2. 纸质申请书一式2份（上交基金委1份，科技处存档1份），注意核对版本号，纸质版和电子版内容一致，所有签字都需要是亲笔签名，推荐函等附件都要求是原件，所需附件直接装订在申请书后。请二级单位在科技处留底存档的1份纸质申请书封面上加盖二级单位公章。

3. 2017年度国家自然科学基金项目形式审查表(附件2)

四、注意事项

1. 参与项目盖合作单位公章相关注意事项

请2017年度拟作为合作者参与外单位国家自然科学基金项目申请并需要盖合作单位章的科研人员（注意：2017年度将不允许脱产研究生单独参加外单位项目）请于3月10日前将申请书纸质材料1份，和《2017年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书》1份（附件3）提交至科技处审核备案后自行到党政办办理盖章手续。逾期和资料不全者不予受理。

我校有外校人员参与的项目申请中必须加盖合作单位公章，申请书的盖章页没有版本号，请项目负责人先确定好项目名称和项目组成员基本信息后，提前到合作单位去盖章，填写的单位名称须与所盖公章一致。已在国家自然科学基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章；没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。并提交《合作研究协议》和《分预算》纸质件各1份至科技处。

2. 申请人和参与成员的相关成果均需要按要求进行在线导入，个人简历或正文撰写均需按系统中提供的模板统一格式，禁止删除和篡改系统模板，所有成果信息及格式均需本人亲自逐项核实。

3. 请医科院部仔细核实申请人《实验动物许可证》右下方落款中时间年限，是否为《实验动物许可证（2017国自申报用）》（附件4）。

4. 人员超项问题

因第一轮网上提交的标书数不到申报量的20%，各院部提交的汇总表也不全，此项工作无法完成，现将《南华大学在研国自科项目副高以上人员信息表》（附件5）下发，请各二级单位组织超项检查。特别提示：

1）2016年12月提交结题申请的项目，基金委预计还未出具结题通过文件，因无法保证百分百结题，建议在超项中计入。

2）高级职称申请或参与的国家自然科学基金系项目（重点、面上、重大研究计划、联合基金、青年、地区基金、优青、杰青、国际合作等）总数不能超过3项。

3）高级职称教师如同为在职博士或博士后，只能以高级职称身份申报。

5. 形式审查注意事项：

1）标书封面右上角申请代码尽量写到二级或三级代码（4位或6位数字），若只写2位一定要核实是否指南的特殊要求;

2）申请人是否有博士学位，若没有再检查职称是否为中级或初级如助教、讲师、医师、技师、主治医师等，若为中级职称则需检查是否上传专家推荐信等附件;

3）第1页：基本信息合作研究单位信息中，是否有合作单位?对应最后签字页是否有合作单位盖章?国外人员的单位不能作为合作单位写在此处；

4）第1页：2017年，青年科学基金项目的资助强度将比2016年有所增加，直接费用平均资助强度预计达到25万元/项（管理科学部20万元/项），面上项目60-70万左右，请按照研究工作需要，实事求是地提出预算申请，过少和过多均须提醒申请人注意。

4）第1页：研究期限：青年3年面上4年，其他类型按照指南要求，在站博士后研究期限必须和单位承诺的在站时间一致，写到当年12月31日;

5）第3页：项目组主要参与者，人数和职称是否填写正确，参与人单位名称中是否有非南华大学的工作单位;

6）第4-5页：经费预算表，备注中有支出的是否写了说明，需要严格按照指南中《预算编报须知》填写; 在经费预算说明部分申请人需要对各项支出的主要用途和测算理由及合作研究外拨资金等内容进行详细说明，请有合作单位的项目申请人根据项目分工情况提前预算好需要外拨的合作费用，并按照《预算编报须知》提前准备合作研究协议和分预算，单独交学校科技处存档备查。单价大于10万的设备费、测试化验加工费，差旅费、会议费、劳务费、专家咨询费标准等内容须有必要的说明;

7）正文部分：年度计划是否写满，青年基金写满3年，面上写满4年;承担过项目的是否对申请人负责的前一个已结题科学基金项目(项目名称及批准号)完成情况、后续研究进展及与本申请项目的关系加以详细说明。另附该已结题项目研究工作总结摘要(限500字)和相关成果的详细目录)；

8）项目组成员论文清单：投稿阶段论文禁止列出，论文作者顺序严禁出错，作者姓名必须注明第一/通讯作者情况（所有共同第一作者均需标注#，通讯作者及共同通讯作者均需标注*，唯一第一作者且非通讯作者无需加注），所有研究成果中本人姓名必须加粗显示。对于出现作者排序或标注不实的项目将以学术诚信问题提交会议评审专家组。

9）附件材料：需要的纸质附件有(都需要上传电子版)：

——在职攻读研究生学位的申请人的导师同意函(个人简介中是否写了自己是在读研究生)

——在站博士后申请人的依托单位承诺函

——不具有高级专业技术职务(职称)且不具有博士学位申请人的推荐函

——无工作单位或所在单位不是依托单位的申请人与申请项目依托单位签订的书面合同

——依托单位非全职聘用的境内外人员的聘任合同复印件和相关说明材料

——医学伦理委员会证明

——加盖依托单位公章的国家社会科学基金结项证书复印件

——实验动物许可证等

——外籍人员知情同意书和代理签字委托书

——合作单位有协议的可以附协议纸质版

以上附件都需要上传电子版，检查系统生成的附件清单表中是否涵盖。上传的成果类电子附件材料应为项目申请人和主要参与者取得的代表性成果或者科技奖励：提供5篇以内申请人本人发表的与申请项目相关的代表性论文电子版文件;论文专利奖励等附件均根据学部要求提供纸质附件

10）签字盖章页中申请人和参与人是否签字，仔细检查名字是否签错?

11） 签字盖章页中参与人单位只能写“南华大学”，不能出现类似“南华大学附一医院”的工作单位，工作单位不是南华大学的是否盖合作单位章，合作单位章是否与合作参与人工作单位一致，是否为法人章(圆章，字都在外边弧形排列)?

 

五、科学处联系人及联系方式

第一教学楼1106房间

联系人：李乐，谢超

联系电话：8282531，8282569, 8282133

联系邮箱：usckjc@163.com