各相关学院：
根据学校《关于认真做好2015届毕业生离校有关工作的通知》的精神，2015届本科生毕业论文（设计）全校公开答辩安排于6月6日（星期六）举行。学院组织的论文答辩在6月6日开始到6月7日完成。为做好毕业论文（设计）答辩工作，现将相关事项通知如下:
一、各学院的毕业论文必须全部检测，毕业设计则进行抽检。5月18日至5月23日完成毕业论文（设计）的首次检测，需复检的论文（设计）在6月1日前完成复检。指导教师和评阅教师在6月2日前完成对学生的毕业论文（设计）进行全面审查（包括开题报告、内容及格式等），并签署意见。通过资格审查后，方能参加毕业论文（设计）答辩，未通过资格审查的学生必须推迟答辩。各学院于6月3日（星期三）前将推迟答辩学生名单和推迟答辩原因报教务处实验教学管理科。
推迟答辩的学生安排在第十八周进行重新答辩，答辩后仍然未通过则推迟到2016年度进行答辩。
由于毕业论文（设计）检测未通过的学生，处理办法遵照《南华大学本科学生毕业论文（设计）抄袭检测及处理办法（试行）》（南华教[2013]65号）执行。
在校外进行毕业论文（设计）的学生，其毕业论文（设计）必须经校外指导教师审阅并签署意见，返校后交给校内指导教师审阅，审阅通过后方能进行答辩。
二、2015届毕业论文（设计）答辩按照2个层次进行：分别是学校毕业论文（设计）公开答辩、学院毕业论文（设计）公开答辩。
1、校级毕业论文（设计）公开答辩：
①学校成立校级毕业论文（设计）公开答辩委员会，该委员会由校领导、校教学督导团专家和相关学院的专家组成。
②由教务处组织，统一安排答辩场地。各学院应提前做好答辩的各项准备工作。学院采取推荐和学生自愿申报相结合的原则确定参加校级公开答辩的学生，具体人数见附表1。学院确定参加校级公开答辩的学生后，按参加校级公开答辩学生名单收集毕业论文或（设计）说明书、图表、《南华大学毕业论文（设计）指导教师评分表》一式一份，《南华大学毕业设计（论文）成绩考核表》一式两份，装入学生论文（设计）袋，于6月4日（星期四）下午17：30前交到教务处实验教学管理科；并要求参加公开答辩的学生制作好答辩用的PPT。
③每位学生答辩时间控制在25分钟之内，学生介绍自己的论文（设计）的时间控制在10分钟内，学生接受专家提问及回答问题的时间控制在15分钟内。
④答辩时，学生的指导教师、学院主管教学领导应到场，学院须组织好全体指导老师和毕业生参加校级公开答辩，且中途不得退场，学院参与情况将作为学生校级公开答辩评分的一项依据。
⑤参加校级公开答辩的学生不再参加学院公开答辩。具体答辩分组和地点安排另行通知。
2、院级毕业论文（设计）公开答辩：
院级毕业论文（设计）公开答辩由各学院组织，学院按照2015年毕业专业（方向）人数的10%-15%推荐优秀毕业设计（论文）。各学院要按照学校统一要求，认真做好毕业论文（设计）答辩各项准备工作，成立答辩领导小组、答辩专家委员会，组织安排好院级公开答辩、各专业（方向）答辩时间、地点，并于6月4日（星期四）前将答辩时间、地点等安排情况报教务处实验教学管理科。教务处将组织有关专家随机到学院答辩会场巡视。各学院在答辩结束后要做好资料的收集整理存档工作。
3.毕业论文（设计）的成绩评定要公平、公开、公正，每个专业（方向）的毕业论文（设计）成绩优秀率控制在15%以内，良好率控制在25%以内。
4.学校将于6月16日召开学校学位委员会会议，成绩考核表需装入档案，答辩结束后各学院务必于6月12日前将毕业论文（设计）成绩汇总表（纸质稿及电子稿）以及成绩考核表报教务处实验教学管理科。
5.答辩结束后，各学院要认真总结本次毕业论文（设计）工作并写出总结报告，其内容包括论文（设计）工作简介、论文（设计）指导教师情况（包括总人数、职称情况）、论文（设计）题目情况（包括课题总数、课题来源、论文类型以及所占比例）、毕业生完成毕业论文（设计）情况及成绩分析、学院论文（设计）答辩情况（总人数、有多少学生未答辩及原因分析）、学院对论文（设计）质量控制采取的新举措以及取得的效果、目前存在的一些比较突出的问题以及解决问题的建议、学院论文（设计）的特色等。于6月26日前以书面形式和电子文档报教务处实验教学管理科。
6.为编制《2015届毕业生毕业论文（设计）题目汇编》，请各学院将学生的毕业论文（设计）题目汇总报教务处，题目汇总表内容包括题目名称、题目来源、题目类型（指工程设计、论文等）、学生学号、学生姓名、指导教师及职称以及最终成绩等。于6月26日前以书面形式和电子文档报教务处实验教学管理科。
7.各学院将学生的毕业设计（论文）的电子稿存档统一交教务处，论文以word文档格式提交电子版，各学院按专业分别建立文件夹，每篇论文电子版命名格式为“专业学号学生姓名．doc”，例如，“会计20094920212张三．doc”。于6月26日前电子稿报教务处实验教学管理科。
二○一五年五月八日
